Como planejar e organizar as finanças empresariais
Organizar as finanças sempre parece ser uma tarefa árdua, mas é de extrema necessidade para alavancar o desenvolvimento e a manutenção da empresa no mercado. Além de evitar multas, evitar despesas e fugir das temidas inadimplências, manter a saúde financeira em dia gera diversas outras vantagens.
Afinal, como sobreviver às crises e aos imprevistos, e ainda se destacar perante à concorrência, mantendo a taxa de lucratividade e obtendo mais segurança em seu negócio?
Ao longo desse período de pandemia do novo coronavírus, foi possível perceber a importância de estar preparado para quaisquer imprevistos, a fim de não colocar sua equipe e sua empresa em risco, e continuar de portas abertas.
É recomendável começar o quanto antes a
organizar melhor as finanças
: isso favorece o alcance de suas metas, as tomadas de decisão e as estratégias para o crescimento do seu negócio, mesmo nos momentos mais difíceis.
Acompanhe esse post com a gente e confira as dicas essenciais, que reunimos para te ajudar a ter um bom planejamento e controle financeiro em sua organização . Aproveite!
1.Analise o seu orçamento
Deixar o planejamento financeiro sempre para depois é uma das falhas de muitos empreendedores: evite possíveis dores de cabeça e separe um tempo para analisar e definir seu orçamento empresarial .
Ao saber quanto entra e quanto deve sair, de forma mais estratégica, você adquire mais noção dos investimentos a serem feitos e dos custos a serem evitados, além de garantir mais segurança a longo prazo.
É importante avaliar se as despesas atuais podem ajudar você a alcançar os objetivos do seu negócio; cortar gastos desnecessários para não ficar no vermelho; e criar categorias para classificar as receitas do seu negócio.
2.Fique por dentro das contas e das normas
Para fazer uma boa gestão financeira, é preciso saber tudo sobre as negociações realizadas com parceiros e fornecedores, ter atenção aos vencimentos de contas a pagar e receber, e identificar quais serão as próximas movimentações, evitando dívidas e juros.
Outro ponto muito importante é se manter atualizado sobre as mudanças e
normas do universo do empreendedorismo
, a fim de manter sua empresa funcionando sem correr riscos, pagar multas, prejudicar a sua credibilidade com os clientes ou ter dores de cabeça.
3.Faça um bom controle de estoque
Fazer um bom gerenciamento de estoque demanda tempo, mas ajuda você a otimizar as tarefas, o tempo e o dinheiro da sua empresa.
Com a possibilidade de impactar bastante uma empresa,
o controle de estoque influencia diversos setores da sua organização
: é fundamental monitorar os processos; definir estoque mínimo e máximo, atualizar registros; identificar falhas e ter o aperfeiçoamento do processo como um hábito da rotina.
4.Conte com a ajuda da tecnologia
Utilizar boas ferramentas para organizar os documentos, as contas e os processos financeiros em geral, pode ajudar você a diminuir a papelada da sua empresa e evitar os temidos erros.
Planilhas podem contribuir bastante, mas ter um espaço online para fazer armazenamento e compartilhamento de informações, além de ferramentas tecnológicas para analisar a saúde financeira da sua organização, são fatores essenciais para você otimizar o seu trabalho e garantir resultados mais confiáveis e assertivos.
Um sistema de gestão que agilize as operações financeiras da sua empresa, oferecendo recursos seguros e a integração estratégica com os dados do seu negócio, também pode ser extremamente útil para controlar o estoque e as contas de forma mais eficaz.
5.Acompanhe os processos de venda
Quem empreende já sabe o quanto tudo pode mudar em pouco tempo, então é preciso ter atenção para não cair em ciladas nem extrapolar o seu orçamento.
Utilizar o fluxo de caixa , realizar o controle de estoque, estar por dentro das normas e fazer um bom planejamento são atitudes que podem ajudar você nesse processo, mas é indicado também fazer um acompanhamento detalhado das vendas e dos gastos.
Quanto mais você separar um tempo para monitorar os fluxos , mais dados você vai garantir e, assim, mais preparo você terá para solucionar eventuais imprevistos.
6.Reduza custos
Depois de analisar as suas condições atuais e entender o que sua empresa precisa para continuar a se desenvolver bem, é importante delimitar condições e mapear os próximos passos.
Para efetuar mudanças realmente eficazes, você deve avaliar quais despesas estão atrapalhando e podem ser eliminadas para melhorar a condição de sua empresa.
Quando você garante dados importantes e aprende a mensurar os resultados, se torna mais fácil saber o que não deve permanecer para alcançar as metas almejadas.
Buscar a diminuição de despesas , de forma estratégica e estruturada, também é uma forma de organizar as finanças da sua empresa.
7.Peça ajuda a contadores consultores
Você já pensou em investir em uma equipe de contadores consultores para ajudar você nos processos financeiros da sua empresa?
Obter ajuda sempre é algo válido, ainda mais se ela vem de alguém que realmente entende sobre a saúde de finanças organizacionais .
Contar com o auxílio de um especialista iria poupar seu tempo, otimizar sua rotina e, ainda, alavancar os resultados do seu negócio. Vale a pena pensar nessa possibilidade!
8.Trace um plano de ação para o próximo ano
2021 já está chegando, e é mais do que necessário você definir metas a serem alcançadas: é sempre recomendável ampliar sua visão a longo prazo e planejar o crescimento da sua organização .
Para isso, além de definir metas, você pode:
– avaliar os resultados do ano de 2020;
– identificar o que pode ser transformado de forma positiva;
– ouvir as sugestões da sua equipe;
– definir o orçamento anual de 2021;
– corrigir falhas e se atualizar sobre as normas e exigências para 2021;
– estudar as tendências do mercado no próximo ano;
– utilizar ferramentas tecnológicas;
– avaliar investimentos e contar com uma reserva emergencial para possíveis imprevistos.
Em períodos instáveis, é ainda mais necessário organizar as finanças de sua empresa e planejar as próximas decisões para melhorar o controle sobre os processos e continuar a expansão da sua jornada de sucesso .
Lembre-se de planejar com foco no que é possível fazer para suprir as necessidades financeiras atuais para obter mais eficácia com seus objetivos.
Esperamos que nossas dicas possam ajudar você, e que 2021 seja um ano com resultados positivamente surpreendentes para você, sua equipe e toda a sua empresa.
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