O Que é TEF? Por Que Ela é Importante Para as Empresas?

Gestores de empresas com foco em comércio e varejo precisam conhecer a TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), solução que realiza transações financeiras no momento em que uma compra é paga com cartão de crédito ou débito. Embora seja uma ferramenta mais associada a grandes fluxos de vendas também pode ser utilizada com sucesso em companhias de menor porte.

Como supracitado a sigla TEF se refere à Transferência Eletrônica de Fundos e consiste num sistema que torna as operações de compra e venda por meio de cartões mais seguras e práticas. Na prática para usar uma solução de TEF é necessário instalar um software num computador e conectá-lo a uma maquininha de cartão chamada PinPad. Sempre que uma compra for realizada com a maquininha as informações dessa transação são armazenadas no software, automaticamente.

Essas informações são enviadas para uma central que é a responsável por autorizar o pagamento. As informações da transação são então alinhadas com o sistema de vendas da organização. Um dos diferenciais do PinPad em relação a outras maquininhas de cartões é aceitar várias bandeiras de crédito. Sendo assim mesmo que a sua empresa não tenha um fluxo intenso de vendas pode se beneficiar do fato de integrar várias bandeiras em um único equipamento.

Para quem se interessou em implantar na sua companhia o sistema TEF vou explicar melhor quais são as duas ferramentas fundamentais.

A operacionalidade do sistema TEF está ligado ao uso de um software específico que pode ser instalado no desktop, smartphone, tablet ou notebook. A função do programa é fazer o registro das informações de compras que tenham sido efetuadas com cartão. Esses dados (valores e forma de pagamento) ficam armazenados.

É a maquininha de cartão que possui integração com o software realizando a transferência de dados para o computador ou outro suporte.

Abaixo vou apresentar os diferentes tipos de TEF, observe que a escolha da mais correta para o seu negócio depende da frequência de vendas.

Nessa modalidade a comunicação entre a organização que vende o serviço e a operadora de cartão acontece por uma linha telefônica. Dessa forma a cada transação realizada ocorre um acesso discado que é finalizado assim que a análise e aprovação da operação acontecem. Por ser um tipo de comunicação com ritmo mais lento é recomendado para empresas de menor porte que não têm uma demanda tão elevada de transações com cartão.

Modelo de TEF mais interessante para as companhias que realizam um grande volume de transações financeiras com cartão. A comunicação é realizada por meio de linhas VPN (redes virtuais privadas) numa linha especial que conecta o empreendimento e as operadoras de cartões de crédito 24 horas por dia. O principal diferencial dessa TEF é realizar transações rapidamente, o tempo varia entre dois e cinco segundos.

Assim como na TEF dedicada, a TEF IP, usa comunicação por VPN, porém, com a diferença de fazer isso por meio de protocolo IP. Basicamente, isso significa que as informações são enviadas pela internet de maneira que a autorização é obtida ainda mais rapidamente. Recomendado para as corporações que realizam um grande volume de transações com cartões de débito e/ou crédito.

Certamente você já tem uma boa ideia de porque a TEF é interessante para tornar o dia a dia da sua organização mais prático, porém, vou explicar melhor a seguir.

O sistema de pagamento com cartão oferece mais segurança e comodidade para quem vende e para quem compra. Dentre as possíveis formas de aceitar pagamento por cartão a TEF se destaca.

Hoje em dia quase todo mundo prefere efetuar o pagamento de compras com cartões de débito ou crédito. Dessa forma é fundamental ter essa opção para oferecer aos seus clientes e como já mencionei a maquininha PinPad integra diversas bandeiras sem ser necessário ter várias maquininhas. Muitos clientes desistem de uma compra porque a empresa não aceita cartões.

Os registros armazenados no software TEF permitem realizar um controle mais efetivo das vendas realizadas pelo seu empreendimento. Utilizar uma ferramenta eletrônica para esse controle é interessante porque elimina a possibilidade de erros de contabilidade que acontecem facilmente em conferências manuais de recibos.

A adoção de um sistema TEF, para companhias de todos os portes, elimina as possibilidades de fraudes e erros no registro de valores uma vez que essa inserção de valores é automática.

A maquininha PinPad concentra diferentes bandeiras no mesmo equipamento de maneira que diminui o custo do empreendedor, não precisa ter máquinas diferentes para poder aceitar todos os cartões.

Fonte: Marcus Marques

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